当今智能化、网络化、信息化程度不断提高,准确把握新时代档案工作保存至关重要。目前根据市场行情和科学技术的发展,为确保档案行业的数据归档真实性、长久性及防病毒性,不仅仅推出了云存储、异地备份、大服务器、光盘防灾备等方式进行存储。
对于选择光盘进行归档方式,为确保档案数据归档的真实性、长久性及防病毒性,需要选择满足存档寿命特性极好的档案级光盘以外,智能化、高效率、稳定性也很至关重要。那么播德海作为档案数字化光盘归档行业这一领先品牌,是如何协助用户进行快速、安全、智能化档案数字化的呢?
1.符合档案行业规定:
档案数字化光盘自动归档系统符合《电子文件归档光盘技术要求和应用规范》、中华人民共和国档案行业标准DA/T38-2008标准。
2.行业专业、高新技术产品提供商:
长期归档系统引领档案科技,全自动刻录打印符合档案标准的高品质光盘,真正达到无人值守、自动换盘,自动批量刻录,让档案保存更加规范、高效,方便管理查阅。为档案行业的智慧建设提供整体的解决方案,实现对档案管理现代化、法制化、规范化,又能够更智能地节约人力、物力、成本。
播德海结合不同档案部门对于档案数据永久性保存、数据备份归档系统的智能便捷性、稳定性、安全兼容性的需求,为用户提供以下新功能:
1) 支持一站式服务,与档案数字化行业对接、扫描、存储、光盘刻录、盘面打印及加密
2) 支持档案数据自动分割、分盘刻录及还原功能,还可以设置用户访问权限,保证系统安全
3) 采用虚拟硬盘缓存技术,数据备份操作直接通过粘贴拷贝方式。数据缓存达到光盘容量后,自动刻录光盘。通过文件索引信息,用户可通过文件查找光盘信息(光盘编号)
4) 支持多种备份归档方式,自动查询下载硬盘服务器、自动刻录归档光盘
5) 光盘内的数据锁定保护,不可修改、删除,保证光盘数据真实,避免数据丢失
6) 电子档案自动完美归档,支持批量光盘检测,达到三级预警后,数据自动回读及迁移并翻刻
7) 支持智能检索查询下载刻录历史功能,快速定位查找,便于另存数据或复刻光盘管理
8) 自动在盘面上打印包括:全宗号、题目、年度、文件容量、盘号、文件件数、归档人员、刻录日期、保管期限、备注等识别信息,盘面具备永久防水,防褪色、防刮、耐磨等长期保存特性
9) 免费提供SDK开发包,无缝对接各大数字化档案系统,实现自动查询下载刻录数据,光盘按需刻录打印一体化,减少人工干预步骤
10) 支持多种智能触发模式启动归档。支持立即刻录,每天、每周、每月定时定点刻录等全自动触发模式
11) 多任务数据实时并行下载刻录,自动存储备份长久保存,提高工作效率
12) 搭配播德海档案级光盘,档案光盘检测仪,实现档案集中存储归档
更多档案数字化运用方案请咨询 400-028-4366/028-85538251